LA BASE DE CONNAISSANCE : INDISPENSABLE POUR VOS CLIENTS (ET VOS ÉQUIPES)

La bibliothèque en ligne qui centralise vos informations sur vos produits, services et autres thématiques.

Chiffres clés de la base de connaissance

  • 90% des consommateurs tiennent compte de l’expérience de support offerte par une marque avant d’y acheter un produit (source Hubspot)
  • 69 % des consommateurs cherchent en premier lieu à résoudre eux-mêmes les problèmes qu’ils rencontrent (Herotheme)
  • Lorsqu'ils sont confrontés à un problème, 63 % des clients se réfèrent au site web de l'entreprise et à d'autres supports en ligne

La base de connaissance, c'est quoi au juste ?

A l’heure où l’expérience client influence de plus en plus les décisions d’achat des consommateurs, la qualité de son service client est devenu un défi permanent. 

L’expérience client est aujourd'hui étroitement liée à l’expérience utilisateur en ligne et à la croissance du CA. Les consommateurs ont quant à eux, des exigences croissantes en terme de réactivité, qui deviennent les nouveaux standards de la relation client. 

Du côté des entreprises, la problématique du temps de réponse VS le volume de questions et la récurrence de questions similaires s’avèrent chronophages.

La base de connaissances ou (knowledge base en VO), est l'outil qui centralise l’ensemble des informations nécessaires aux agents du service client. Centralisant les échanges avec les clients, elle permet d’harmoniser, de mutualiser et de fiabiliser les réponses ad hoc.

La mise en place d’un chatbot allié à une base de connaissances  ou une FAQ peut alors être la solution pour soulager leurs équipes et offrir une meilleure expérience à leurs clients internes et externes.

Les avantages de la base de connaissance pour votre organisation

Optimiser son service client

En capitalisant les connaissances de l’entreprise, la base de connaissances partagée entre les différents départements, permet aux agents de service client d'accéder rapidement aux informations nécessaires, leur permettant ainsi de fournir des réponses pertinentes et instantanées aux clients, améliorant leur expérience et favorisant leur fidélité.

Fournir les réponses adéquates

Et c'est bien le but premier.  69 % des clients cherchent en premier lieu à résoudre eux-mêmes les problèmes qu’ils rencontrent. En proposant des ressources qui proposent la solution, les organisations renforcent la confiance client et améliorent leur expérience. 

Soutenir les équipes vente

La base de connaissance permet aux clients et aux prospects d’obtenir des informations sur les produits et les services d’une entreprise, à toute heure, en temps réél et sans solliciter les commerciaux. 

Multiplier les points d’entrée

Une base de connaissance correctement administrée et disponible en externe permet de centraliser une FAQ, des vidéos tuto, des articles, mais aussi des ressources comme des livres blancs, des fiches techniques ou études de cas. 

Pourquoi nous choisir pour construire votre base de connaissance ?

Chez MMIO, nous sommes spécialisés en Inbound Marketing (Automation), Sales (CRM) et centralisation des données client (data).

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Audit de vos contenus et process

En sélectionnant les contenus déjà produits, en auditant d'où vous partez, nous construisons avec vous la base de connaissance interne/externe pour vos équipes et vos clients. Quel que soit le périmètre (marketing, service client, RH...)

2

Hubspot Service Hub ou Content Hub

Avec l'outil Service Hub de Hubspot vous pouvez personnaliser la base de connaissances et la lier à votre chatbot sur votre site, ainsi qu'à l'outil de gestion des réclamations client (support helpdesk)

 

3

Déploiement sur mesure suivant le périmètre

Nous avons déployé plusieurs de ces solutions pour de sociétés de 7 à 1200 personnes. Il n'y a pas de taille idéale, juste des bons process et outils.

Paroles de clients

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Nous avons commencé à implémenter notre stratégie digitale et plus particulièrement l’Inbound Marketing avec MMIO en mai 2017. L’équipe de Thierry est une extension de notre équipe marketing. Nos problématiques sont les leurs du coup : c’est du concret, c’est rapide et c’est visible !

Damien Beaucheix
Responsable Marketing et Communication chez Teralta CRH
Téléchargez l'étude de cas
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CRM Hubspot est accessible mais demande tout de même un accompagnement pour découvrir les fonctionnalités adaptées à notre activité. Merci à Thierry Calderon et son équipe pour cette formation, vous êtes au top ! Professionnels et réactifs ! Floriane a su comprendre rapidement nos besoins et nous conseiller sur la conception de notre nouveau site internet : création de landing page, thank you e-mail, formulaires adaptés et ciblés et gestion de la base de données de contacts et entreprises ! Un outil complet qui nous fera gagner un temps fou sur la gestion des données !

Agathe Czapek
Chargée de communication chez l'Atelier architectes & ingénieurs
geraldine-l-equilibreetmoi.com
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J'ai été accompagnée dans la mise en place d'Hubspot pour mon activité, un outil absolument essentiel à mon sens lorsqu'on se lance en BtoC. Je suis très satisfaite de la prestation réalisée, non seulement je repars avec un outil complètement en place mais j'ai en plus bénéficier d'énormément de conseils et de leur expertise pour démarrer mon activité dans les meilleures conditions.

Geraldine Lescs
Fondatrice et gérante chez Equilibreetmoi
Borja de Bedoya
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Magnifiques ! J'ai le plaisir de travailler avec l'équipe sur le marché Français. Ils ont été décisifs pour pénétrer le marché. Nous avons augmenté la génération de leads qualifiés et les ventes. Nous avons par ailleurs, eu d'excellents résultats en terme de SEO sur un marché très compétitif.

Borja de Bedoya
Directeur Marketing et Communication chez I-motion EMS

Ils nous font confiance pour la mise en place de leur CRM Hubspot

De la TPE aux grands groupes, du secteur du service ou de l'industrie, nous accompagnons les entreprises à implémenter Hubspot CRM et tous les hubs qui le complètent.

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Nous évaluerons ensemble comment nous pouvons vous accompagner