En tant que dirigeant, vous savez que la location de bureaux est une démarche qui nécessite de prendre son temps pour se donner toutes les chances de faire les bons choix. Des choix qui doivent correspondre à vos propres besoins (croissance, réorganisation etc) et qui répondent à des critères d’ordre plus général. Quels sont-ils ? Nous avons listé huit critères essentiels à prendre en compte pour louer des bureaux à La Réunion.
Le prix
Le prix est évidemment un critère essentiel. Après avoir défini votre budget, la recherche s'oriente ensuite vers des biens correspondants à l’enveloppe budgétaire fixée. Au-delà du prix brut, il est judicieux de s'intéresser à la fiscalité liée au lieu d'implantation.
Il existe en effet différents dispositifs permettant de bénéficier d'exonérations de charges fiscales et sociales en fonction des secteurs géographiques ou de l'implantation dans des zones franches urbaines, des zones de revitalisation rurale ou des zones d’aide à finalité régionale.
La nature du bail
Au-delà de bureaux "physiques" dans lesquels nous travaillons et nous évoluons, des locaux sont aussi contractualisés au travers d’un bail.
Deux types de baux existent pour les activités professionnelles : le bail professionnel et le bail commercial. Le second, qui s'applique aux activités commerciales, industrielles et artisanales, est le plus répandu et surtout le plus avantageux pour le locataire.
L'emplacement
C'est le troisième critère à prendre en compte. Avant même de chercher et/ou visiter des locaux, il est primordial de savoir où vous souhaitez implanter votre entreprise. L'emplacement peut être défini en fonction de :
- votre secteur d'activité
- la localisation de vos clients et partenaires
- voire de la zone de résidence de vos salariés.
Mais un bon emplacement c’est également des services de proximité. Ce n'est donc pas un choix évident même si certaines solutions sont plus avantageuses que d’autres, par exemple les quartiers d'affaires ou les espaces de co-working.
La surface
Après l'emplacement, la surface. La loi n'impose rien et fixe simplement des recommandations (vous pouvez retrouver la norme française pour les espaces de travail en bureaux ici ), c'est donc à vous d'estimer la surface qui vous convient le mieux en fonction de votre activité, du nombre de salariés de votre entreprise et de vos perspectives de développement.
La modularité
La surface est une chose. C'est une donnée brute. Mais il y a un critère peut être plus important encore, c'est la modularité des locaux. Le fait de pouvoir aménager et réaménager ses bureaux en fonction de ses envies et besoins permet d'optimiser cette surface et ainsi de les faire évoluer au mieux.
Les équipements
De beaux locaux, spacieux et bien situés, seront valorisés au maximum de leur potentiel par un bon niveau d’équipements. Pensez donc à avoir une connexion internet performante, un mobilier ergonomique, une consommation énergétique optimisée ou encore des outils (de l'ascenseur à l’interphone) modernes.
Le bien-être des salariés
Les premiers "concernés" par les locaux de votre entreprise, ce sont évidemment vos salariés. Des locaux fonctionnels, agréables à vivre et permettant l'épanouissement de vos équipes seront vecteurs de performance et de compétitivité.
Le bailleur
Un peu comme le deuxième (la nature du bail), ce dernier critère va au-delà des locaux à proprement parler. La fiabilité et le professionnalisme de votre interlocuteur sont des critères à ne pas négliger. N'oubliez pas que vous allez signer un contrat d'au moins neuf ans ! Une agence spécialisée dans l’immobilier d’entreprise, qui saura vous conseiller et vous accompagner est un vrai plus.
Ces huit critères incontournables sont importants à prendre en compte au moment de vous lancer dans la location de nouveaux bureaux pour votre entreprise. Vous avez vous-même un projet de location et souhaitez avoir des conseils de la part d'un expert ? N'hésitez pas à prendre rendez-vous avec un expert en la matière.
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