Si générer des revenus est un moyen et non une fin en soi pour votre association, vous faites néanmoins face à des problématiques similaires aux entreprises : gestion de vos coûts, de vos investissements et de vos ressources.
Et tout comme une entreprise, vous devez répondre à une problématique : digitaliser votre activité. Pourquoi ? Car vos adhérents ont changé, dans leur mode de communication et dans leur comportement. Mais également parce qu'il existe désormais pléthore d’outils bien plus efficaces que vos dossiers papiers qui prennent la poussière dans un tiroir plein à craquer ou un fichier Excel vieillissant.
Vous devez donc, vous aussi, vous adapter.
Pour vous aider à digitaliser votre activité et devenir plus performant sans vous soucier de l’aspect financier, nous vous partageons donc notre TOP 5 des meilleurs logiciels gratuits pour gérer efficacement votre association (gratuits “pour toujours” et avec essai gratuit).
Optimisez votre stratégie marketing sans augmenter votre budget
Leader mondial sur le marché, Hubspot CRM est un outil extrêmement puissant et simple d'utilisation.
Certaines de ses fonctionnalités disponibles dans sa version gratuite vous permettent de démarrer la digitalisation de votre activité sereinement, et de gagner énormément de temps : emails marketing, chat en direct, formulaires pour capturer vos leads, publicités, rapports personnalisés ou encore intégrations à divers outils.
Vous n’avez ni le temps ni les moyens de vous consacrer à une stratégie sur le long terme dans le digital ?
Commencez par utiliser ces quelques fonctionnalités proposées par Hubspot, est un excellent moyen de mettre le pied à l’étrier !
Découvrez également ici les résultats obtenus par le Club Export, une association que l’on a accompagnée dans sa mise en place de la solution Hubspot :
Yapla est la plateforme la plus complète, en termes d’outils, qui est accessible 100% gratuitement pour recevoir des paiements. Avec Yapla, vous pouvez :
Yapla a été conçu par et pour les associations afin de faciliter la vie des gestionnaires associatifs.
Et d’après cet avis Google d’une utilisatrice Yapla : “On ne peut plus s’en passer une fois qu’on l’a adopté !” :)
La solution gratuite des associations et des clubs pour recevoir des paiements sur Internet.
Helloasso est la seule plateforme entièrement gratuite de ce listing, et spécifiquement développée pour les associations. Elle vous permet de :
Vous êtes une asso qui organise régulièrement des événements ? Vous faites des appels de dons ? Vous souhaitez gérer vos adhésions efficacement et durablement ?
Helloasso est la solution qu’il vous faut !
Le logiciel gratuit pour collecter facilement les paiements de vos adhésions, dons et événements
L’offre Liberté d’AssoConnect est 100% gratuite et dédiée aux associations de toutes tailles et de tous secteurs.
Elle vous permet de collecter très simplement tous vos paiements (adhésions, dons, billetteries d’événements).
En détails :
L’accès à cette offre n’est conditionné à aucun abonnement.
Concernant la gestion des frais de transaction, l’association peut choisir de ne pas les prendre à sa charge en proposant le pourboire à ses membres. Au moment du paiement, ces derniers auront le choix de laisser ou non un pourboire du montant de leur choix.
La solution complète de gestion de votre association.
Fonctionnant encore une fois sur le modèle freemium, macotisation.fr vous permet dans sa version gratuite de :
Tous vos outils dans un seul logiciel.
Pep’s up est également une plateforme complète pour gérer votre association. Voici ses principales fonctionnalités :
La solution vous propose 30 jours gratuits, puis vous devez payer un abonnement à partir de 10 € par mois pour l’offre la plus basse.
L'outil simple et efficace pour gérer son association
OHME est un véritable CRM pour centraliser votre base de données. Ordonnées et segmentées, cette base de données va vous permettre de personnaliser vos communications pour le biais de l'automatisation. Le nombre de contacts, structures et de paiements est illimité ainsi que les utilisateurs de cet outil. Cette plateforme SaaS avec abonnement, évolue quotidiennement avec le retour des utilisateurs.
L'essai proposé par cette plateforme est de 15 jours puis votre abonnement est proportionnel à votre budget. Vous pouvez aussi rester sur la version gratuite qui est accessible pour un utilisateur et 150 contacts ou structures maximum.
Nous vous proposons également ces 3 outils gratuits que nous utilisons tous les jours et qui vous aideront au quotidien dans la gestion de votre association.
Trello est un excellent outil collaboratif en ligne utilisé par de nombreuses organisations. Utilisant un système de cartes et de tableaux, il vous permettra de gérer plus facilement vos projets en ayant une vision globale et ludique de ces derniers. Dates d’échéances, étiquettes, intégrations à votre Google Drive sont quelques unes de ses caractéristiques. Il dispose également de conseils avisés que l’on vous recommande chaudement.
Slack est une plateforme de discussion collaborative en ligne. Tout comme Messenger, ou Whatsapp vous pouvez l’utiliser afin de communiquer entre collaborateurs. Vous êtes également en mesure de créer des chaînes de discussion, et donc de segmenter vos différents projets par thème et par collaborateurs.
Très utile, cela permet d’avoir un système de communication interne rapide, professionnel et adapté à vos projets.
Et puisque l’on parle de communication, je vous invite à lire notre article des 6 erreurs à commettre pour la communication de votre association.
Canva, est une plateforme en ligne qui vous permet de créer très facilement vos visuels en utilisant des templates que vous pouvez personnaliser ensuite. Que ce soit pour la création de logos, de visuels pour vos réseaux sociaux ou de présentation PDF, Canva est un must-have et est entièrement gratuit.
Vous pouvez également consulter son blog, qui vous aidera dans la création de votre identité visuelle, comme c’est le cas ici.
Gérer une association consiste à améliorer les performances de divers indicateurs qui répondent tous à des codes bien spécifiques : social, financier, politique, RH etc.
C’est pourquoi, disposer d’outils digitaux performants est essentiel pour vous permettre de gagner du temps, ainsi qu’une vision plus précise de votre activité.
Et si vous souhaitez étudier en détail comment une association a amorcé la digitalisation de son activité, quels ont été ses résultats, et comment vous aussi vous pouvez en faire de même, consultez notre étude de cas ici :